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打印机租赁管理软件安装基本要求

文章出处:国中办公 人气:发表时间:2018-06-02 11:55
   打印机租赁管理软件安装有哪些基本要求?今天我们就来详细了解下打印机租赁管理软件安装基本要求。

一、 YSoft SafeQ刷卡打印机租赁系统功能
1、 软件功能
A、信息安全
   刷卡及认证:只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机。
   用户功能限制:可对特定用户及用户组使用复印、打印等功能进行限制。
   安全打印:将打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才可以输出,避免输出的文档遗留在输出设备上,造成信息泄露。
   打印内容监控:管理员可以查看每个用户的打印内容
B、提高打印输出工作效率
   漫游打印:用户可以就近选择任意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印用户文件,提高用户的工作效率。
   安全便捷:刷卡认证后才能输出,避免他人错拿文件而泄密,输出时间可自由掌握。
C、设备管理
   该系统维护简单,能通过丰富的查询功能与报表分析查看设备使用效率及配置。查看用户使用记录,掌握成本控制点。
   支持非接触式卡类型刷卡,以实现员工刷卡复印打印。
D、统计报表
   分别按用户、部门、设备出报表,自定义报表,自动报表发送到邮箱
E、系统自动备份,服务器集群
   部署双服务器,自动进行用户数据备份,和系统设置备份。
   当一台服务器奔溃或网络端口,另一个自动接替工作,不影响整体环境中打印复印功能
F、分布式打印部署,IT总部管理员集中管理
   分公司部署ORS服务器,分担打印负载
   总部只需要一个页面,监控全部分公司的打印复印状况和印量统计。

二、 YSoft SafeQ外置刷卡终端(读卡器)功能
   用户进行刷卡验证
   安全打印,跟随打印
   兼容考勤卡
   复印/打印统计
   用户没带卡时,直接输入PIN码进行验证

三、YSoft SafeQ 部署需求
1、系统架构
打印机部署图
2、系统安装需求
   项目 说明
   服务器操作系统 Windows Server 2008 R2
   服务器上其他的软件 服务器用途仅用于SafeQ
   服务器上不安装其他数据库。
   CPU Intel Xeon, 2GHz,
   RAM 4GB以上
   HDD 250GB
   网卡 100 BaseT (100MB)
3、用户信息注册
A、用户信息数据来自现有用户清单,用于成批导入
   用户数据需包含用户ID,用户姓,用户名,用户所属部门,用户卡号。
   用户数据以CSV格式成批导入到系统的数据库中。
B、零散用户手动注册
   管理员手动添加用户信息。
C、用户信息数据来自活动目录服务器
   软件自动连接活动目录,同步活动目录的用户数据。使用活动目录中的用户域账号作为用户ID。
   自动同步活动目录中OU作为用户所属部门。
   利用活动目录同步的优点:无需成批导入和零散用户手动注册,减少管理员工作量
D、卡号注册
a)利用现有门禁卡卡号清单成批导入;
b)手动为单个用户注册卡号;
c)用户自助注册卡号;
4、打印部署
a)复合机/打印机必须网络连接;
b)用户端必须通过网络打印;
c)复合机/打印机设置访问的IP地址,拒绝用户端自己设置的非法打印;
d)用户端打印驱动安装
e)若在已经建立域管理的环境下,可以采用共享打印方式。用户利用共享打印服务器进行打印。

四、用户打印机租赁操作流程
1.复印流程
A、用户到终端上刷卡验证;
B、复合机操作面板解锁;
C、用户进行复印操作;
D、复印完成用户刷卡退出;
2.安全打印/漫游打印流程
A、用户在自己的电脑上发送打印作业;
B、用户在附近的任意台复合机上刷卡验证;
C、打印文档输出后完成打印;用户取走打印文档
D、如果验证失败,文档不输出,确保文档信息安全;
3.直接打印流程
对于希望不刷卡打印的用户,可以设置直接打印方式。直接打印方式流程和传统打印流程相同。
4.未带卡用户应对
管理员临时添加PIN码给未带卡用户,该用户通过在刷卡终端输入PIN 的方式完成身份验证,进行复印和打印操作。

五、IT管理员日常系统管理
1、用户信息维护
   添加新员工ID,用户姓名,卡号等。如果采用活动目录同步,无需进行日常添加
2、复合机/打印机使用管理
   查询跟踪复合机/打印机异常印量;监控复合机/打印机工作状态。
3、报表管理
   应其他部门要求,自动接收或导出各部门复印/打印印量的报表,发送给各部门。
4、日常用户操作指导
5、打印服务供应商管理

   以上内容为打印机租赁管理软件安装基本要求,具体详情与国中办公联系。
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