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选择激光打印机需要考虑的四大因素

文章出处:国中办公 人气:发表时间:2017-11-20 10:42
   曾经,喷墨打印机凭借其低价的优势,迅速占领了低端打印市场。但随着经济的发展和市场的成熟,低价的打印成本不再是用户选择打印机的唯一标准。而激光打印机凭借打印成本少、高效率、高质量等优点,得到了越来越多中高端企业的青睐,而在对网络打印要求、可靠性要求较高的高端市场中,激光打印机更是成为了唯一的选择。在很短的时间内,激光打印机占领了打印市场的半壁江山。在越多越多的企业选择激光打印机的市场背景下,如何选择激光打印机,以及选择激光打印机需要重点考虑哪些因素成为了大家共同关注的问题,关于此问题,我们为大家总结了以下几点,希望可以为您提供参考。

第一,打印速度。
   打印速度是选择激光打印机的重要指标,在实际使用过程中,打印速度受到很多因素的影响,如打印任务的复杂程度、接口的传输速率、定影辊的加热速度等等。但需要注意的是,不能只看标称打印速度,更要关心实际的打印速度,而其中需要重点关注的指标是首页输出时间(FPO)。首页输出时间是指打印第一页时打印机从开始接收数据到打印输出完成所用的时间。据统计大多数用户经常打印的都是1-3页的小文件,所以首页输出时间已成为决定输出速度的最主要因素,特别是在小批量,多次打印的场合,首页输出时间的大小就显得更加重要了。影响首页打印时间最关键的因素是定影辊的加热速度。这是由于打印机在闲置时,为节能和延长定影辊的寿命,使定影辊保持较低的温度。而一旦有任务时,需要在短时间内将定影辊加热到一定的温度才能正常工作。而这一加热时间,是造成打印延时的主要原因。HP的“0秒预热”技术,在打印机启动后,预热10秒立即打印,首页输出速度快四倍,打印完成后随既进入省电模式,节省15-30分钟的耗电量。

第二,打印质量。
   激光打印机的打印质量是以打印分辨率来衡量的,分辨率越高,则打印质量越好,但价格也相对要高一些。打印分辨的单位是dpi(dot per inch),即指每英寸打印多少个点,目前激光打印机的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等几种。SOHO用户在日常应用中以文本打印为主,兼有一些简单的图形和照片打印,事实上激光打印机在600×600dpi的输出分辨率下,无论是文本还是图形的打印质量都完全可以和黑白印刷品媲美了。同时,打印机全寿命过程中打印质量的一致性,也是需要重点关注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一体化设计的产品,每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓,这样具有更好的打印一致性(打印质量不会因耗材使用时间加长而下降)。 尤其值得注意的是,激光打印出来的文档特别适合长期保存,因此在对于合同、正式公文、法律卷宗、档案等商务文件资料进行保存时,必须选择激光打印机输出。这一特性主要是由于在激光打印最后的定影环节中,强大的压力和热量使碳粉融化并深深嵌入到纸张纤维中,加强了打印质量。

第三,节省成本
  精打细算是中小企业和SOHO用户的持家之道,因此,激光打印机的打印成本一定要算明白。由于激光打印机的购买成本相对固定,因此,应更加关注总体拥有成本(TCO),即在关注打印机成本的同时,还应考虑耗材成本、耐用性及故障率等指标;耗材成本不仅要看标称打印量,更要看实际打印量。而激光打印机的耗材一般是成像鼓、碳粉、充电辊等,而其中最常更换的就是成像鼓和碳粉,它们决定了每张纸的打印成本,是影响打印成本的最关键因素。此外,高品质打印机具备高耐用性(大打印负荷)及低故障率,可以有效降低人工干预的次数,提高工作效率,从另一个方面也降低了使用成本。在选择上不一定自己购买,可以选用租赁的方式,选择合适的产品和套餐,免费维护和免费耗材,为企业更大限度节省成本。

第四,稳定易用
   对于一般用户来说,易用、好用已成为选购打印机时的重要参考指标,高易用性可提高打印效率,降低打印成本。

   易用性主要体现在故障率的高低、出现故障后是否易于排除、驱动安装及操作界面是否直观等方面。以HP为例,其产品只要在初次使用时正确连接电脑和电源,安装驱动程序,日后就可以一劳永逸了,而且输出稳定、操作简单、故障率低。而且在打印介质上没有什么特别要求,各种尺寸纸张都能打,甚至可以打印封面、各类标签。

   稳定性方面,激光打印也有不可替代的优势。尤其在商用用途方面,大量的办公文档经常需要连续打印,每月的打印负荷量可能达到数万页或数十万页,这样的高负荷量运行,只有激光打印能够提供稳定的运行,确保在业务的关键环节不出现故障。

  总体来说,打印速度、打印质量、成本控制以及稳定易用是选择激光打印机的四大主要因素,另外,在选择过程中,我们还可以考虑是否有静音设计、品牌和口碑如何,售前售中售后服务如何等因素。作为打印机市场的深圳国中打印机租赁公司,HP在黑白激光市场占60%以上市场份额,在彩色激光市场占70%以上市场份额,并提供深圳如:宝安,南山,福田,罗湖,龙岗,布吉,坂田,龙华,公明, 观澜,松岗,沙井,福永,西乡,盐田,大鹏,平湖,坪地等地区的打印机出租、打印机租赁等服务,可以作为您的第一选择。

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