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深圳复印机出租的时的五个注意事项

文章出处:国中办公 人气:发表时间:2018-05-24 15:19
   深圳复印机出租是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择复印机出租的方式。 今天我们一起来了解下深圳复印机出租的时的五个注意事项。
复印机出租
一、了解客户需求
   主要从三个方面进行分析:
1、公司规模
   有多少人,根据办公室布局放置机器原则就是大家打印出来的文件取走距离都不要太远
2、一个月使用数量
   彩色多少张,黑色多少张,这个可以根据以往采购复印纸数量来统计。
3、预见数量
   预见数量要增加也需要告知复印机租赁公司,便于复印机出租商参考选择合适机型。

二、复印机出租公司
   深圳复印机出租时,要选择有资质和有经验的复印机出租公司。或可以多选几家,如果方便可以上门考察。给客户提供详细的复印机租赁 方案。具体怎样选择复印机出租公司,可以参考:
深圳复印机出租价格,复印机出租哪家好

三、选择机型
   如何选择机型的方法如下:
1、如果是一家刚成立的公司或者规模不大,人数不多,使用量也不大可以选择低速输出速度的机器。
2、若果公司有50-100人可以选择每分钟输出中速的机器,因为这种中型复印机速度快,性能稳定。
3、如果是一家大型企业每天都有大量文档输出,那么就要选择大型复印机设备。

四、签订合同
   深圳复印机出租公司都有一套固定的复印机租赁合同,只要去仔细阅读,删去认为不合理的,添加需要的就可以了。

五、后期服务
   深圳复印机出租商与客户是合作关系,复印机租赁后,在日常使用当中难免会出现问题,那么在报修时使用方也要耐心,提供机器详细的错误信息,比如:机器错误代码,机器复印样稿,卡纸部位,卡纸形状等等,都需要详细提供这样方便复印机出租公司技术人员做出正确判断,准备备件及时上门维修。

   以上内容为深圳复印机出租的时的五个注意事项,具体详情与国中办公公司联系。
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