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深圳复印机租赁打印机租赁注意事项

文章出处:国中办公 人气:发表时间:2018-02-01 14:57
深圳复印机租赁或者打印机租赁对于许多初创企业都是优先选择方式,这样可以在安装、耗材、维修等方面减轻企业初始资金的支出压力。那么复印机租赁或者打印机租赁需要注意什么?以下就来介绍复印机打印机租赁注意事项。

租赁期限
  于大多数企业来说,几乎都会采取长期租赁的方式,以此可以让租赁成本更低,控制也更加稳定。长期租赁一般是一年起租,因此需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

租赁性能
  按打印权限来分,有常规打印机。
  按打印的颜色来分,有单色、多色和彩色打印机之分。
  企业租赁打印机(打印机租赁),一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。
  按应用范围来讲,有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。
  按打印的显影方式来分,有单组和双组两种。
  按打印尺寸来分,有普及型,手提式打印机及工程图纸打印机。
  按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸打印机及普通纸打印机。
  按打印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
  按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式打印机。

租金及其支付方式
  很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均打印量,月平均打印量越大,单页收费标准就越低。   支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外,月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

判断打印机的新旧程度
  打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。

硬件维修及定期清理费用
  除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。

由于现在服务商参差不齐,在复印机租赁或者打印机租赁过程中一定要选择适合自身需要的企业,联系国中办公租赁中心了解最新动态,以便后续可以更好的服务。
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